روابط عمومی مجموعهای از تلاشها و اقدامات هدفمند و برنامهریزی شده به منظور استقرار و کسب تفاهم متقابل بین یک سازمان و گروههای مورد نظر آن سازمان به شمار میرود.
وظیفه اصلی روابط عمومی ارائه نظرات و افکار عمومی سازمان به ریاست واحد و پیشآگاهیدهنده درپیشبینی امور با استفاده از ارتباط صحیح، منطقی و اخلاقی است.
روابط عمومی مسئولیت ارتباطی سازمان را نیز برعهده دارد که از طریق آن میکوشد سازمان را برای دستیابی به اهداف خود از طریق ارائه اطلاعات ارتباطی با محیط سازگار کند و یا درصورت نیاز درمحیط تغییرات نگرشی مطلوب را ایجاد کرده و یا شرایط موجود را به شرط مساعد بودن حفظ کند.
روابط عمومی چشم و گوش سازمان بوده یعنی نقاط ضعف و قوت سازمان را به بالاترین مقام سازمان منعکس میکند که این امر به منظور برنامهریزی برای ارتقاء تمام سطوح است.
شرح وظایف:
ارتباط مستمر و همهجانبه با مدیریت روابطعمومی ستاد و همسویی کامل با سیاستهای این مدیریت
جمعآوری و تدوین محتوای متون از حوزه واحد مربوطه در مناسبتها و رویدادهای مختلف و اطلاع رسانی در سایت واحد تابعه
حضور مستمر در جلسات شورای مدیران
تایید لوگو (تابلو های مراکز زیر مجموعه و ...)
مشارکت و همکاری در برگزاری نمایشگاه، همایشها، سمینارها و کنگرهها در سطح دانشگاه و ملی
رصد مستمر (پایش لحظهای) مطالب مندرج در رسانههای دیداری، شنیداری، مکتوب و فضای مجازی در زمینه آن حوزه
پاسخگویی سریع، بهموقع و نشر اطلاعات صحیح نسبت به اخبار ناصحیح و کذب در شبکههای مجازی در بازه زمانی مناسب با هماهنگی مدیریت روابط عمومی دانشگاه
تهیه مصاحبههای صوتی و تصویری با مدیران واحد در حوزه تخصصی برای نشر در شبکههای اجتماعی و حوزههای مختلف رسانهای
هماهنگی و اقدام برای تهیه گزارش، خبر و محتوای درخواستی در خصوص سوژه ارجاعی از سوی مدیریت روابط عمومی دانشگاه
محتواهای علمی قابل انتشار آن حوزه را برای ارتقای سطح سواد سلامت مردم جمعآوری و در اختیار مدیریت روابطعمومی دانشگاه قرار میدهد.
روابطعمومی مسئول پیگیری تمامی مکاتباتی است که از مدیریت روابطعمومی دانشگاه به آن حوزه ارسال میشود.
روابطعمومی دستاوردهای آموزشی بهداشتیدرمانی و غیره واحد را با همکاری مستمر زیر واحدهای تابعه به شیوهای هنرمندانه و بهدور از بزرگنمایی ارائه مینماید.
تائید و نصب پوستر و بنر و... (سمینار، همایش، کنفرانسها و کارگاهها)
